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엑셀 꿀팁

엑셀 비중 구하는 방법/엑셀 % 구하는 방법 안녕하세요. 이번엔 엑셀에서 비중 구하는 방법을 보려고 합니다 전체에서 몇%의 비중을 차지하고 있는가! 이걸 보는 자료입니다 간단해요 제가 대충 만든 표입니다 전체에서 평가액이 차지하는 비중을 보려고 합니다 =B2/$B$6 결과부터 적자면 이거죠! 총합은 F4를 통해서 고정해놔야합니다. 그래야 기준값이 안변해요 그리고 자동채우기하면 이렇게 비중이 나옵니다 0.1 이런식으로 나오는데요 %로 바꾸면 더 보기좋죠 범위지정합니다 Ctrl + F1을 눌러서 셀서식을 열어줍니다 [표시형식] [백분율]을 클릭합니다 확인 누르시면 됩니다 이렇게 비중이 나오는걸 볼 수 있습니다! 더보기
엑셀 스마트폰전화번호 010-0000-0000 형식으로 바꾸기, 엑셀 스마트폰번호 입력하는법 안녕하세요. 이번엔 엑셀 스마트폰 전화번호를 깔끔한 형식으로 바꿔보려고 합니다. 엑셀에 그냥 01012341234 이렇게 입력하면 1012341234 이렇게 나와버리잖아요 이걸 010-1234-1234 이런 형식으로 한번에 바꿔보려고 합니다. 제가 대충 만든 자료입니다. 010-0000-0000 형식이면 제대로 나오는데요 01000000000 이렇게 입력하면 앞에 0이 빠져버립니다. 이런 경우에 제대로 된 형식으로 바꿔보려고 합니다. TEXT 함수를 사용하면 됩니다. = TEXT ( B2 , "000-0000-0000" ) 이 순서대로 입력하고 엔터 누르시면 됩니다. =TEXT(B2,"000-0000-0000") 최종 결과는 이렇게 되는거죠 그리고 자동채우기 해주면 됩니다. 굉장히 유용한 방법이라고 생각.. 더보기
엑셀 근속연수, 근속개월 구하는 방법 안녕하세요. 이번엔 엑셀에서 근속년수 구하는 방법을 보려고 합니다 언제 임용돼서 현재일까지 몇개월 일했는지 몇년 일했는지를 보는 방법입니다 사진보면서 바로 해보도록 하겠습니다 제가 대충 만든 표입니다 직원들이 있고 임용일이 있습니다. 그리고 근속개월과 근속연수가 있는데요 이때 사용하는 방법이 yearfrac 함수입니다 =YEARFRAC(B3,$D$1) 이게 결과입니다 =yearfrac ( B3 , D1 ) D1은 F4를 눌러서 절대참조 해주시면됩니다 D1은 움직이면 안되니까 절대참조 해주는거죠 =Yearfrac(시작일,끝나는일) 이렇게 생각하시면 이해하기 좋을 것 같아요 그리고 자동채우기 하시면 됩니다 그러면 이와같이 근속연수가 나와요 다음은 근속개월 해보도록 하겠습니다 개월은 1년 * 12를 해주는거잖.. 더보기
엑셀 텍스트 나누는 방법 Ctrl + E 안녕하세요. 이번엔 엑셀 텍스트를 나누는 방법을 보려고 합니다 예를들어 한 셀에 애플(apple)이 있다고 하면 애플과 apple를 나눠보려고 합니다 그림보면서 해보겠습니다. 여기서 애플과 apple를 나눠보도록 할게요 여기서 사용하는게 바로 Ctrl + E입니다 처음에 이렇게 각 셀에 애플과 apple를 입력해줍니다. 그리고 Ctrl + e를 각각 눌러주면 됩니다 그러면 이렇게 자동으로 데이터를 입력해줍니다. 더보기
엑셀 가격 10%인상 한번에 계산하기 Alt + H V S 안녕하세요. 이번엔 엑셀 10%상승 계산 한번에 하는 방법을 보려고 합니다. 예를들어 100원이라고 하면 10%상승하면 110원이잖아요. 이 계산 하는걸 한번에 해보려고 합니다. 여기 제가 대충만든 표가 있습니다. 품목들이 있고 그 품목별 가격이 있잖아요. 예를들어 10%인상 하기로 했다고 합시다. 하나하나 일일이 계산하면 시간이 너무 오래걸립니다 한번에 하는 방법이 있습니다. 옆에다가 110%를 입력해줍니다. 각 가격에다가 110%을 곱해버리면 10% 인상된 값을 한번에 구할 수 있으니까요. 그리고 110%셀을 클릭하고 Ctrl + C 를 눌러줍니다. 110%셀을 Ctrl + C 눌러주고나서 가격 셀들을 드래그해줍니다. 그리고 Alt H V S 를 차례대로 눌러줍니다. 선택하여 붙여넣기 창이 뜹니다. .. 더보기
엑셀 인쇄 페이지 나누기 눈금선 설정하는 방법 안녕하세요. 이번엔 엑셀 페이지 나누기 점선 설정하는 방법을 보려고 합니다 어디까지가 인쇄페이지인지를 확인할 때 나름 도움이 되는겁니다 지금 보면 아시겠지만 저의 경우엔 페이지나누기 점선이 설정돼있습니다. 이 점선을 지우고 싶거나 없을 때 점선을 만들려고하거나 이거 하는 방법을 보려고 합니다. [파일]에 들어갑니다 [옵션]을 클릭해줍니다. [고급]에 들어가시고요 스크로를 조금 아래로 내리시면 [페이지 나누기 표시] 요게 있습니다 이거를 선택하셔도 되고 해제하셔도 됩니다 필요에 따라서 선택하면 되는거죠! 더보기
엑셀 성, 이름 한 셀에 한번에 합치는 방법 안녕하세요 이번엔 엑셀 성과 이름이 각각 다른 셀에 있을 때 한 셀에 한번에 합치는 방법을 보려고 합니다 제가 대충 만든 내용입니다 한 셀에는 성 한 셀에는 이름이 있습니다 이걸 한번에 합치려고 합니다 너무나 굉장하게 굉장히도 간단합니다. 이렇게 옆에 셀에다가 이승만 한번에 들어간 내용을 입력해줍니다 그리고 Ctr + E를 눌러주면 돼요 끝입니다 그럼 이렇게 성과 이름이 한번에 합쳐지는걸 볼 수 있습니다! 더보기
엑셀 셀에 사진 삽입하기, 사진 셀 크기에 맞체 조절하기 안녕하세요. 이번엔 엑셀 셀에서 사진 넣는 방법을 보려고 합니다. [삽입] [일러스트레이션] [그림] 클릭해주시면 창이 뜨고 원하는 사진을 클릭해서 삽입해주면 됩니다. 그러면 이와같이 사진이 엑셀 셀에 들어옵니다 이걸 이제 맞는 셀에 넣야하는데요. 그냥 드레그해서 넣으면 셀에 정확히 맞지 않습니다. 그래서 하는 방법이 있죠 ALT를 함께 눌러주면서 원하는 셀에 드래그하여 넣어주면 됩니다. ALT를 눌러주고 드래그해주면 딱딱 칸에 맞아지는걸 볼 수 있습니다. 그리고 ALT를 누른 상태에서 엑셀 셀에 맞게 드래그하여 사진 크기를 조절하면 됩니다. 그리고 마지막으로 엑셀 셀 크기를 조절할 때 사진 크기도 같이 조절되는 방법을 해보려고 합니다. 사진들을 선택합니다 [개체서식]에 들어갑니다 여기에서 위치와 크기 .. 더보기
엑셀 셀에 바차트(바그래프) 만드는 방법 =rept함수 안녕하세요. 이번엔 엑셀 셀에다가 바 차트를 (바그래프) 만드는 방법을 보려고 합니다. 숫자에 따른 바차트는 한눈에 들어오고 보기좋잖아요. 제가 대충 만든거예요. 프로젝트가 있고 업무진행정도가 있습니다. 옆에다가 바차트로 시각적인 효과를 만들어보려고 합니다. 이때 쓰는함수가 rept입니다. =rept("I",B2)를 입력해줍니다. 그리고나서 enter를 눌러보시면 됩니다. 어우오우 그러면 이렇게 바그래프가 생겨버립니다. 신기하죵ㅋㅋㅋㅋ 폰트를 바꿈에 따라서 이렇게 표시할 수도 있습니다. 그리고 업무진행정도를 바꾸면 자동으로 수정된답니다! 더보기
엑셀 1부터 N까지 숫자 빠르게 입력하는방법 안녕하세요. 이번엔 연속되는 숫자 빨리 입력하는 방법에 대해 보려고 합니다. 엑셀 보면 예를들어 넘버링 할 때가 있잖아요. 1번부터해서 1 2 3 4 5... 100까지요. 물론 자동채우기라는 방법이 있지만 또한 더 빠른 방법도 있습니다. ALT를 이용하는 방법이에요 맨 첫 셀에 먼저 1을 입력합니다. Alt + H + F + I + S 를 입력해줍니다. 그러면 연속데이터라는 창이 뜹니다. 그리고 우와 같이 설정하시면 됩니다. 저는 50까지만 할거예요. 100가지 2000까지 원하는대로 설정가능하죠 그리고 확인 누르시면 됩니다. 그럼 이렇게 원하는 숫자가 한번이 입력됩니다. 굉장히 간단하고 빠른 방법이죠!ㅎㅎㅎ 엑셀은 알면 알수록 재밌어집니다. 더보기
엑셀 가로세로 길이 한번에 조정해서 글자에 맞추기 안녕하세요 이번엔 엑셀 셀 너비 빠르게 맞추는 방법을 보려고 합니다. 많은 데이터들이 있고 데이터마다 너비가 다 달라서 일일이 셀 크기를 조정하기 시간이 오래걸리잖아요. 이거 한번에 하는 방법이 있습니다. 제가 대충 때려만든 셀입니다. 이 셀의 가로세로 길이를 한번에 조정해보려고 합니다. 오우오우 진짜 대충만들었죠. 죄송해요. 첫 번째로 Ctrl + A를 해줍니다 전체 범위를 지정하는거예요. Alt + H + O + A 이 순서대로 눌러줍니다. 그러면 세로 길이가 저절로 한번에 조정되는걸 볼 수 있습니다. 다음은 가로를 조정해야겠죠! Alt + H + O + I를 누르면 됩니다. 그러면 이렇게 셀의 가로 세로를 한번에 조정할 수 있습니다! 참빠르죠!?ㅎㅎㅎ 더보기
엑셀 셀에 체크박스 만드는 법, 엑셀 출석체크 만드는 방법 안녕하세요. 이번엔 엑셀 셀에 체크박스 만드는 방법을 보려고 합니다. 출섹체크 같은거 할 때 좋죠 [데이터]를 마우스 오른쪽 버튼 클릭합니다 [리본 메뉴 사용자 지정] 클릭해줍니다. [개발도구] 체크하고 [확인]을 눌러줍니다. [개발도구]를 클릭하고 [삽입] 클릭합니다. [확인란]을 누르면 됩니다 그러면 이렇게 체크박스가 생깁니다 원하는 디자인으로 만들어주시면 됩니다. 그리고 자동채우기를 통해서 다른 셀에도 입력하면 됩니다. 그리고 체크하든 체크를 해제하든 개인의 취향에 따라서 선택하시면 됩니다 체크박스가 선택이 잘 안되면 마우스 오른쪽 버튼으로 선택하시면 잘 선택된답니다. 더보기
엑셀 스마트폰번호, 주민등록번호 앞자리, 뒷자리 등 추출하기 안녕하세요. 이번엔 엑셀에서 스마트폰번호라든지 주민등록번호가 있잖아요 여기에서 앞자리나 뒷자리 데이터를 뽑아내는 방법을 보려고 합니다. 예를들어 010-1234-1234에서 뒷자리인 1234를 뽑아낸다던지 주민번호에서 999999-*******에서 앞자리인 999999를 뽑아낸다던지 하는 방법을 보려고 합니다. 여기에 전화번호와 주민번호가 있습니다. 제가 임의로 만든 표예요. 여기에서 전화번호는 뒷자리를 그리고 주민번호는 앞자리를 뽑을건데요. 먼저 전화번호 뒷자리부터 추출해볼게요. 제가 빨간색네모로 표시한 것처럼 먼저 뽑을 뒷자리를 셀에 입력합니다. 그리고 Ctrl + E 를 눌러주면 끝입니다. 그러면 이렇게 자동으로 채워지는걸 확인할 수 있어요. 먼저 한 셀에 규칙을 입력해주고 Ctrl + E를 해주는.. 더보기
엑셀 글자에 따라 셀크기 자동조절하는 방법 안녕하세요. 이번엔 엑셀 글자 길이에 따라서 셀크기가 자동으로 조절하게 하는 방법을 보려고 합니다. 이렇게 엑셀 셀에 들어가는 내용의 길이는 다 다르잖아요. 그래서 엑셀 셀 너비를 하나하나 조정하는게 시간이 오래걸립니다. 이럴 때 하는 방법이 있어요. 간단한 코드를 입력해주면 됩니다. 아래 Sheet1에 마우스 오른쪽 버튼을 눌러줍니다. 코드보기를 눌러줍니다. Wortksheet을 선택해주고요 Cells.EntireColumn.Autofit 이걸 입력해주면 됩니다. 그리고 창을 전체 창을 닫아주면 됩니다. 그러면 이렇게 자동으로 너비가 설정되는걸 확인할 수 있습니다. 만약에 이 설정을 없애시고 싶으면 똑같이 들어가서 Cells.EntireColumn.Autofit를 지우고 전체 창을 닫아주면 됩니다. 더보기
엑셀 여러 셀에 특수문자 한번에 넣기 안녕하세요. 이번엔 여러 셀에 특수문자 한번에 입력하는 방법을 보려고 합니다. 엑셀에서 예를들어 여러셀에 ▶이런거와 같이 특수문자를 넣으려고하는데 하나하나 일일이 하는 것보다 한방에 넣는게 더 효율적이잖아요. 이 방법을 한번 보려고 합니다. ▶종목 ▶매출액 ▶영업이익 이런식이요. 제가 대충 만든 표입니다. 여기에 종목 매출액 영업이익 등등이 있는데요. 여기 앞에 ▶이걸 넣어서 조금 더 꾸며보려고해요(꾸미는게 맞는지 모르겠지만요) 하나하나 일일이 복붙하는 것보다 Ctrl + 1 을 이용해서 한방에 하는 방법을 사용해보려고 합니다. Ctrl + A 로 전체 범위를 지정해줍니다. 그리고나서 Ctrl + 1을 눌러서 셀서식 창을 열어줍니다. ▶ @ 이걸 입력해주고 확인을 누르면 됩니다. 굉장히 굉장히 간단합니다.. 더보기
엑셀 테투리설정 단축키 Alt H B A 안녕하세요. 이번엔 엑셀 테두리 빨리 만드는 방법을 보려고 합니다. 마우스로 클릭하는 방법도 있지만 키보드로 빨리 하는 방법도 잇답니다. 제가 대충 만들어본 엑셀 내용입니다. 아 물론 저 내용들은 전부 다 제가 지어낸거예요. 지금은 테두리 설정이 안돼있잖아요. 키보드 단축키를 이용할거예요 맨처음엔 Ctrl + A를 이용해서 범위 지정을 해줍니다. 어느 범위의 테두리를 설정할 것인가 먼저 정해줘야 하니까요. Ctrl + A 를 눌러주면 이렇게 범위지정이 된답니다. Alt + H + B + A 이걸 순서대로 키보드에서눌러주면 된답니다. 그러면 바로 아주 빠르게테두리가 설정된걸 볼 수 있습니다. 더보기
엑셀 단위포함된 데이터 곱하기 하는방법 안녕하세요 이번엔 엑셀 kg당 N원의 가격인 제품의 매출액을 계산해보려고 합니다. 바로 사진 보면서 보도록 하겠습니다. 일반적으로 생각하는 계산방법은 이거잖아요. 하지만 이렇게 계산하면 안됩니다. 한번 보도록 하겠습니다. 이렇게 VALUE 뜨는걸 확인할 수 있습니다. 이런 방법으로는 안되고요 Ctrl + H를 사용합니다 10000*20을 해야하잖아요. 하지만 이대로 계산하면 안되고요. a10000*2를 처음 넣어줍니다. 이때 =a10000*2를 하면 안되고 그냥 a10000*2를 해야합니다. 그리고 Ctrl + E 자동채우기를 합니다. ctrl + H를 눌러줍니다. 그리고나서 a를 =로 바꿔주고요 모두바꾸기를 누르면 됩니다. 그러면 이렇게 단위가 포함된게 곱해진걸 볼 수 있습니다. 재밌죠!ㅎㅎㅎ 더보기
엑셀 Choose함수로 점수에 따른 등급 입력하는 방법 안녕하세요. 이번엔 엑셀에서 점수에 따른 등급 빨리 입력하는 방법 보려고 합니다. 예를 들어서 3점이 상등급, 2점이 중등급 1점이 하등급이라고 합시다. 그리고 개인별로 각각 점수가 다 다르겠죠. 그걸 일일이 상, 중, 하 하는게 시간이 오래걸리잖아요. 그걸 엑셀 Choose함수로 쉽게하는 방법을 해보려고 합니다. 처음 엑셀표입니다. 사람이 있고, 점수가 있고, 등급이 있습니다. 여기에서 3점이 상, 2점이 중, 1점이 하 이렇게 등급을 넣으려고 하는데요. 하나하나 상, 중, 하 이렇게 입력하는게 삭닝 오래걸리잖아요. 이때 사용하는게 Choose 함수입니다. 등급 셀을 클릭하고 Choose 함수를 넣어줍니다. =Choose( B2셀을 클릭합니다. , "하","중","상" ) 마지막으로 Enter 입력해주.. 더보기
엑셀 반올림하는 Round함수 알아보기 엑셀에서 데이터관리하면서 소수점이 나오잖아요. 이 소수점 반올림해서 보기좋게 데이터 처리하는 방법이 Round함수입니다. 소수 몇번째자리에서 반올림해줘~ 이런의밎입니다. 그런데 사실 이것 역시 공부하지 않으면 은근히 헷갈립니다. 12345.12345입니다. 이걸 반올림해볼건데요. 소수 첫째자리에서 반올림, 소수 둘째자리에서 반올림, 소수 셋째자리에서 반올림 이렇게 가볼겁니다. 소수 첫째자리에서 반올림입니다. =round(A4,0) 입력해주면 됩니다. A4는 반올림할 대상이고요. 첫째자리에서 반올림은 0입니다. 첫쨰자리에서 반올림한겁니다. =round(A4,0)이었고 반올림 된 최종 결과입니다. 12345가 나왓죠. 앞으로 둘쨰자리에서 반올림, 셋째자리에서 반올림 하겠습니다. 소수 둘째자리에서 반올림입니다.. 더보기
엑셀 누적합계 구하는 방 안녕하세요. 이번엔 엑셀 누적합계 구하는 방법에 대해서 구하려고 합니다. 누적합계도 은근히 많이 사용됩니다. 근데 이거 하는 방법이 은근히 어렵습니다. 누가 가르쳐주질 않으니까요 한번 해보도록 할게요. 에셀 누적합계 제가 대충 만든 예시입니다. 1부터해서 쭈우우욱 누적적으로 더해볼건데요 =sum() 이 함수를 이용해줍니다. 누적합계를 보여줄 데이터입니다. 첫번째는 B3만 더하는겁니다. 구번쨰는 B3하고 B4를 더하는거고요. 세번째는 B3,B4,B5를 더하는겁니다. 이 원리를 생각해보면 됩니다. 아래로 쭈욱 드레그 할 것도 생각해주면 되고요. =sum($B$3:B3)을 입력해주고 엔터 누르면 됩니다. 그러면 이렇게 누적합계가 구해지는걸 볼 수 있어요. =Sum($B$3:B12)가 최종적인 셀의 입력값이 되.. 더보기

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